Quiz SAP 2

Quiz SAP 1

SAP Unit 3

SYSTEM-WIDE CONCEPTS 

organizational elements
Organizational Elements atau Elemen Organisasi adalah suatu entitas atau elemen-elemen penyusun susatu perusahaan. Di dalam perusahaan, struktur susunan sumber daya perusahaan dipetakan kedalam Aplikasi SAP, yaitu dengan menggunakkan elemen-elemen organisasi tersebut. (SAP, 2006)
Master Data
Master data adalah suatu penyimpanan data terpusat yang menyediakan informasi dan tersedia bagi seluruh pengguna. Data yang tersimpan selalu up to date dan bebas dari pengulangan data. (SAP, 2006) 
Transaction
Transaction adalah suatu program aplikasi yang mengeksekusi/menjalankan proses bisnis dalam sistem SAP. (SAP, 2006)

Organizational Elements 
1. Client
    The client is the highest-level element of all organizational elements; it represent the enterprise/headquarters group. 
    Perusahaan yang menggunakan sistem SAP, dalam pembahasan Fundamental ini adalah IDES (International Demonstration and Educational System).

2.  Company Code
    The company code is a legal independent accounting unit representing the central organizational element of financial accounting. the company code also represent the tax law (national) view of the company, the fiscal calender, the local currency, and the tax reporting requirements. 
    Unit Accounting di suatu negara. Perusahaan IDES memiliki banyak anak perusahaan di banyak negara, dibedakan misal karena Pajak x Dikodekan: misal 800

3. Plant
    A plant can manufacture product, distribute product, or provide a service; it is the central organizational unit of production.
    Unit pusat produksi, unit penyimpanan material (berhubungan dengan produksi) = Pabrik

4. Storage Location 
    Material stocks in Inventory Management can be differentiated within one plant according to storage location. 
    Storage Location yaitu bagian dari Plant, sub-unit dari Plant = Ruang

5. Sales Organization 
    The sales organization is the central organizational element in the sales order management that controls the terms of sales to the customer.
    Sales Organization ini salah satu bagian penjualan di suatu negara/wilayah Distribution Channel dan bagian distribusisuatu produk yg dijual.

6. Distribution Channel
    Distribution channels can be used to define how different products reach consumers, for example, wholesale. 

7. Organizational Unit 
    Organizational Units describe the various business units that exist in an enterprise. Often units are loosely defined as functional or regional departements. 
    Disini Unit-unit yang ada di perusahaan, dikelompokkan berdasarkan fungsinya = departemen

8. Position 
    Position are the individual employee assignments in the enterprise. maksudnya position ini yaitu dimana karyawan ditugaskan dalam perusahaan.

Customer Master Data
A customer master contains key information that defines the business relationship between a company and its customer. company code data controls the posting procedure and subsequent processing, such as payments and dunning. sales organization data provides inofromation on customers for support execution of such business processes as entering sales orders, shipping, billing, and processing payment. The customer master's "three-part sturcture" is represented by :
1. General Data   
    Data tentang customer untuk seluruh bagian perusahaan.
2. Data For Company Codes 
    Data mengenai perjanjian khusus antara perusahaan dengan customer tertentu. Misal: perjanjian bundle software.

3. Data for Sales

    Data untuk penjualan.

Material Master 
The Material master contains all of the key information a company needs to manage a material within its organization. The material master defines, among other things, how a product is sold, manufactured, purchased, inventroried, accounted, and costed. 
The information in the material is grouped into views that are organized by business function.

a). Personal File 
     Personal files are master data records used primarily mySAP ERP Human Capital Management. These master records follow the same basic three-part structure, as do other master records.
     The Functions of Organizational Management enable you to quickly and efficiently map your current organizational and reporting structure with its organizational objects-organizational units, jobs, positions, and tasks. 

b). Organizational Units
     Describe the various business units that exist in your enterprise. Multiple organizational units and their relationships form the organizational structure. Organizational units can be loosely defined as functional or regional departments, or as project groups, depending on the type of organization.

c). Jobs
     Jobs serve as descriptions, or templates, that apply to serveral positions with similiar requirements, tasks, or other characteristics.

d). Positions
     Positions are the individual employee assignments in the enterprise. Persons occupy positions. A position inherits a job's characteristics, but you can also define additional characteristics spesific to that position.

e). Persons 
     Persons hold positions within the organizational structure. Persons represent employee in your company.

f). Transactions 
     Transactions are applications programs that execute business processes in the SAP system. Whenever possible, master data is copied during transaction processing, thus avoiding re-entry of data. For example, when executing the transactions Create Sales Order, the user must enter the customer master number; this copy is in all of the relevant customer information.

SAP Unit 1 dan 2

SAP FUNDAMENTAL 

Pengertian SAP 

SAP atau SAP R/3 adalah aplikasi ERP terbesar di dunia dan begitu juga di Indonesia. SAP faktanya memegang lebih dari 80% ERP application di Indonesia.

SAP dipakai hampir disemua lini industri, walaupun awalnya dirancang untuk manufacturing industri. Sehingga tahun 90-an awal Astra Intl, Toyota, Indofood termasuk perusahaan perusahaan pionir untuk implementasi SAP di Indonesia. Meskipun demikian Banking dengan Core Banking-nya, atau Telco dengan Billing Systemnya, tetap bisa menggunakan SAP ini karena system modularnya yang bisa dipakai.

Sebagai sebuah aplikasi ERP, SAP termasuk sangat lengkap. Dulu programmer – programmer kita umumnya hanya membuat satu modul saja, misalkan Sistem Informasi penggajian, SI. Keuangan, SI. Perencanaan. Tapi SAP menggabungkan semuanya dari ujung-ujung. Yang artinya, detik ini warehouse department di Sidoarjo mengeluarkan barang (good issue), manajer accounting di headoffice di Cakung Jakarta sudah bisa melihat movement barangnya.

SAP pada dasarnya menyediakan semua solusi untuk semua fungsi dalam perusahaan, dalam industri manapun. Tapi pada umumnya modul SAP yang sering dipakai adalah:

• FICO (Financial Controlling)
• SD (Sales & Distribution)
• MMPP (Material Management, Production Planning)
• HR (Human Resources)

Kita bisa belajar di SAP partner seperti Asaba, Perdana dkk dengan charge $5000/modul, untuk pelatihan kurang dari seminggu. Mahal sekali? ya memang mahal sekali beberapa trainingnya malah harus di luar Indonesia.

Dibandingkan software lain pun, training SAP memang termasuk paling mahal. Training Oracle di Oracle University berkisar $1000, SQL Server di Iverson berkisar $1000.

Masuk di perusahaan yang menggunakan SAP, jadi implementor SAP, auditor SAP atau apapun yang berhubungan dengan SAP. Baru kita bisa belajar dengan mudah. Coba tanyakan veteran SAP yang ada sekarang? kenapa mereka bisa belajar SAP? menjadi pakar SAP? pastinya karena mereka ada pada saat implementasi SAP.

Astra adalah contoh paling mudah, veteran implementor SAP di Astra sekarang tersebar dimana-mana. Mereka dianggap implementor yang paling berpengalaman dengan SAP. Mudah, karena mereka mengalami periode implementasi yang kompleks itu.

jelaskan sejarah singkat SAP fundamental
Berawal pada tahun 1972, dimana para system analis berusaha membuat Aplikasi dengan pemrosesan data yang realtime, Baru setelah Dua puluh lima tahun baru menjadi kenyataan yaitu SAP yang akan menjadi Pemimpin di Pasaran Teknology Aplikasi Bisnis Pada April 1, 1972 lima mantan karyawan IBM menemukan SAP ("Sistem Analisis dan Pengembangan Program") di Mannheim, Jerman. Visi mereka adalah untuk mengembangkan dan memasarkan software standar perusahaan yang akan mengintegrasikan semua proses bisnis. Ide ini datang saat mereka sebagai konsultan sistem untuk IBM ketika mereka melihat klien mengembangkan program computer di tempat yang sama dan data harus diproses interaktif secara realtime, dan layar komputer harus menjadi titik fokus pengolahan data.Ide ini datang kepada mereka melalui pekerjaan mereka sebagai konsultan sistem untuk IBM . Bermula dari vendor perangkat lunak Hingga pemimpin pasar global selama dua puluh lima tahun, visi mereka telah mengubah SAP dari perusahaan regional kecil menjadi perusahaan kelas dunia internasional. Hari ini, Grup SAP adalah pemimpin pasar global dalam perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan, dan memiliki anak perusahaan, afiliasi dan kantor cabang di hampir setiap negara industri di dunia. Tonggak penting dalam sejarah perusahaan perusahaan termasuk konversi ke GmbH pada tahun 1977, pembukaan kantor pusat perusahaan di Walldorf, dan konversi menjadi perusahaan publik yang dikuasai yang sahamnya tercatat di beberapa pasar saham. Dengan mengubah struktur untuk sebuah perusahaan publik yang dikuasai, SAP secara signifikan memperkuat basis modal dan meletakkan dasar bagi karyawan untuk menikmati lebih dari saham dalam keberhasilan perusahaan. Pada akhirnya, itu adalah karyawan SAP - ini lebih dari 9.000 dari mereka - yang tahu-bagaimana, motivasi dan kinerja telah menumbuhkan kemajuan perusahaan. Dan itu adalah komitmen mereka dan drive inovatif yang akan kecepatan kesuksesan masa depan perusahaan dan tetap di depan persaingan.

kegunaan dari SAP

SAP secara umum terdiri dari 3 fungsi:

1. Functional, ini berhubungan dengan fungsi si ERP, biasanya orang dengan latar belakang keuangan (untuk modul FICO), orang berlatar belakarng HRD (untuk modul HR), ataupun orang teknik (untuk modul PP, PM) atau bahkan orang diluar bidang ilmu terkait bisa menjadi functional.

Functional berhubungan dengan design business process dari si ERP. Persoalan design ini penting, karena proses pembelian barang pada pabrik Mobil dengan
pabrik Motor tentunya memiliki flow yang berbeda.

2. ABAPer, dengan nama lain programmer, ini pastinya diisi oleh orang-orang berlatar belakang programming. ABAPER bertugas membuat report / customi akan sistem SAP. ABAP merupakan bahasa pemrograman sendiri yang dibuat oleh SAP.

3. Basis, Basis mudahnya adalah system administrator. Basis ini lah yang membuat user, membuat roles & profiles, mengatur security parameter, mengatur scheduling, set up system dan pekerjaan admin lainnya.

Ada, beberapa kampus sudah memasukkan mata pelajaran SAP ini di kuliahnya, mulai dari FEUI, FEUII, Unpad (CMIIW)

Pendiri SAP adalah orang-orang dari IBM Jerman, akibatnya aplikasi ini banyak menggunakan istilah Jerman seperti penamaan field, function dan istilah lainnya. SAP sendiri membawa karakter Jerman yang kaku dan robust (kuat) dalam hal design functional. Banyak orang yang mengeluhkan SAP tidak user friendly.

Oracle Finance adalah salah satu kompetitor terdekat dari SAP.

Apa singkatan dari SAP?
SAP yaitu System Applications and Products in data processing

Sebutkan tiga informasi penting ketika log in ke SAP
Lay out easy access screen adalah default layar awal di Sistem SAP. Sisi kiri layar berisi hirarki pohon dari menu yang  tersedia bagi Anda dalam sistem SAP 

tiga cara memulai transaksi di SAP
• Transaction code
• Client
• User  

Apa makna dari nomor client 800? 
 Nomor Client server yang ditentukan oleh Administrator nomor 800 merupakan code perudahaan sebagai pembeda

tiga jenis dari produk SAP
 • SAP Business Suite, atau yang lebih dikenal dengan nama R/3. Merupakan produk utama dari SAP. Telah digunakan oleh ratusan perusahaan diseluruh dunia. Merupakan produk full customise system, dibuat menggunakan bahasa pemrograman ABAP. Waktu minimal untuk implementasinya adalah 1(satu) tahun, produk ini diperuntukkan bagi perusahaan skala besar. Ilustrasinya: Anda ingin membuat rumah, telah ada tanah, bahan bangunan, arsitek, kontraktor, dan buruh, namun perencanaan & model rumah anda tentukan sendiri.
• SAP All-in-One, atau A1, merupakan turunan dari SAP R/3 yang sudah memiliki best practice dari industri tertentu (mis: perdagangan, distribusi, manufacture, building management, mining, dll). merupakan full customise system juga seperti R/3, akan tetapi sudah ada rangka best practice-nya. Waktu untuk implementasinya minimal 6 bulan, A1 ini diperuntukkan bagi perusahaan skala menengah, besar. Ilustrasinya: Kerangka dan design rumah sudah ada, tinggal customise sesuai keinginan anda.
• SAP Business One atau B1, merupakan produk paling ekonomis dari SAP. Dengan modul yang dapat dipergunakan disemua jenis perusahaan, B1 memiliki keunggulan dengan adanya fondasi yang kuat, didukung oleh flexibilitas untuk mengikuti business proses dari customer yaitu dengan menggunakan Add On modul. Waktu implementasinya mulai 3-6 bulan, B1 diperuntukkan bagi perusahaan skala kecil, menengah. Ilustrasinya: Bangunan rumah sudah ada, tinggal pilih interior, warna cat, dekorasinya saja, alias tinggal di “make up” sedikit langsung dapat kita gunakan.

menu standar yang terdapat dalam screen SAP:
• Menu
• Edit
• Favorite
• Extra
• System
• Help

apa yang dimaksud dengan role based user menus:
yaitu Kegiatan yang digunakan dalam skenario bisnis dan pengguna dapat mengakses transaksi, laporan, atau aplikasi berbasis web melalui peran bisnis menu mereka.

apa beda SAP sebagai solusi atau software? 
SAP Solution, di awali dengan My SAP. Sedangkan SAP sebagai Component di awali dengan SAP saja.

DAFTAR PUSTAKA
Buku SAP Fundamental